Mi experiencia con las tics 1

La combinacion de correspondencia nos permite creear un documento personalizado para cada destinatario por ejemplo cuando tienes que mandar citatorios para muchas personas y no quieres estar haciendo de uno por uno es mas facil y sencillo hacerlo con este metodo.

COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA

1.       Abre Microsoft Word

v  Abre un “nuevo documento” en Word

ü  En blanco

2.       Selecciona la pestaña “correspondencia”

v  Selecciónala en la parte superior de la ventana de Word

ü  Para las herramientas necesarias para este trabajo

3.       Elije el tipo de documento

v  Haz clic en “combinar correspondencia” y selecciona el tipo de documento que2 requieres

ü  Cartas, etiquetas, obres, etc.

4.       Selecciona la lista de destinatarios

v  Selecciona “lista de destinatarios” y elige una lista de destinatarios

ü  Puedes usar una lista de Excel, Outlook o crear una nueva lista en Word

5.       Inserta campos de fusión

v  Coloca el cursor el cursor en el lugar donde deseas insertar la información personalizada, como el nombre del destinatario

ü  Dale clic en “insertar campo de fusión “ y selecciona el campo correspondiente a tu lista de destinatarios

6.       Pre visualiza los resultados

v  Utiliza la opción “vista previa de los resultados”

ü  Te ayudara a revisar como se veran los documentos fusionados

7.       Fusiona documentos

v  Cuando estes satisfecho con la vista previa de los resultados selecciona “combinar” para fusionar los documentos

ü  Puedes elegir imprimirlos directamente o crear un nuevo documento con todos los registros fusionados

8.       Guarda o imprime