como combinar correspondencias

 

Como combinar correspondencia

1.       Abre Microsoft Word

·         Abre un “un nuevo documento” en Word

Ø  En blanco

2.       Selecciona la pestaña “correspondencia”

·         Selecciona en la parte superior de la ventana de Word

Ø  Para las herramientas necesarias para este documento

3.       Elige el tipo de documento

·         Haz clic en “combinar correspondencia” y selecciona el tipo de documento que quieres

Ø  Cartas, etiquetas, obre, etc

4.       Selecciona la lista de los destinatarios

·         Selecciona la lista de destinatarios y elige una

Ø  Puedes usar una lista de Exel, Outlook o crear una nueva lista de Word

5.       Inserta campos de función

·         Coloca el cursor en el lugar donde deseas insertar la información personalizada, como el nombre del destinatario

Ø  Dale clic en insertar campo de función y selecciona el campo el campo correspondencia a tu lista de destinarios

6.       Pre visualiza los resultados

·         Utiliza la opción previa de resultados

Ø  Te ayudara a revisar como se verán los documentos fusionados

7.       Fusiona documentos

·         Cuando estas satisfecho con la vista de los resultados selecciona combinar para fusionar los resultados

Ø  Puedes elegir imprimirlos directamente o simplemente guardar el documento